CSBD : ComptaSmart Business Documents ( GED)

Logiciel de gestion
Electronique de Documents

ComptaSmart Business Documents a conçu l’offre GED, la toute première offre intégrée pour simplifier la gestion de vos documents, CSBD est un logiciel adapté pour la digitalisation de vos processus métiers.
CSBD optimise la gestion électronique de documents grâce à l’automatisation et le contrôle des processus métiers.

Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation,
CSBD facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles et garantit accessibilité, sécurité, performance et conformité des données (RGPD).

gestion electronique de document

Accessibilité et sécurité 

CSBD permet une gestion fine des droits d’accès, et une traçabilité et une conservation sécurisée en France .

Performance 

CSBD  permet une fluidification du parcours des informations et la suppression des tâches de saisie manuelle, donc réduction de vos coûts opérationnels (papiers, impressions, transmissions…).
 

Zéro papier

Le déploiement de CSBD permet d’optimiser les flux documentaires  notamment le traitement et l’archivage dématérialisés de contrats  fournisseurs, clients,  bons de commandes, bons de livraisons, contrats juridiques … Avec un objectif clair : atteindre le graal « zéro papier ».

Sécurisez vos information

Grâce à la GED, mettez un terme aux risques de perte ou de détérioration des documents. Tout reste en ligne et accessible. Gardez y un accès simple et sécurisé. Vos documents seront stockés sur nos serveur sécurisé et hébergé en france
archivage des documents
Dématérialisation document

Efficacité et Performance de vos processus interne

CSBD centralise l’ensemble de vos flux documentaires. Le logiciel CSBD optimise également le temps de traitement des documents et augmente ainsi l’efficacité de vos équipes.

CSBD permet de réduire également les coûts logistiques du traitement traditionnel de l’information : consommation d’encre et de papier, volume de stockage physique utile.
dématérialisation des factures

Piloter votre activité et gagner en performance

Améliorer la gestion administrative de votre entreprise, notamment grâce aux fonctionnalités liées à gestion de vos factures, et à une GED adaptée à vos besoins.

Performez en interne :

CSBD vous permet de fournir à vos équipes un accès aux documents qui les concernent. Ainsi, ils ont la possibilité de consulter à tout moment et en tout lieu les informations qui leur sont utiles.. Les informations circulent mieux entre vos collaborateurs, les processus sont raccourcis, vous offrant une meilleure transparence et une plus grande réactivité.

Développez une stratégie verte

La Gestion Électronique de Documents est une grande avancée vers le zéro papier, enjeu important Il est bon de rappeler que chaque année en France 2 500 feuilles de papier sont utilisées en moyenne par employé. Le choix de la GED est donc cohérent avec une stratégie d'entreprise plus verte, en soignant son image de marque et l'impact de sa consommation sur l'environnement.

Réduction du risque de perte ou d’erreurs,

CSBD permet une meilleure diffusion de l'information et des documents, Automatisation et contrôle des processus, une vraie traçabilité.

Connectez les comptes bancaires

La technologie utilisée ne nécessite pas de login et mot de passe des comptes bancaires de nos clients. Notre engagement : La sécurité de vos données

Fonctionnalités

La gamme ComptaSmart s’adapte à vos besoins. Nous sommes disposés à répondre à vos besoins métier. Données fiables et une connexion sécurisée aux serveurs, sauvegardes automatiques Personnalisation des fonctionnalités selon vos besoins Interconnectés avec la gamme ComptaSmart (CS) et les logiciels disponibles sur le marché