- 24 mars 2023
- by admin6646
- logiciel
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Le suivi et la gestion de votre trésorerie font partie des tâches comptables les plus sensibles. En effet, il s’agit d’une opération qui demande beaucoup de rigueur et consomme beaucoup de temps. Heureusement qu’aujourd’hui il est possible d’automatiser le rapprochement bancaire et de vous libérer de cette tâche à la fois chronophage et fastidieuse.
Le rapprochement bancaire, c’est quoi?
Le rapprochement bancaire, appelé réconciliation bancaire, consiste en un contrôle de cohérence de votre trésorerie avec les opérations comptables inscrites sur le compte 512. Cela consiste en effet à pointer tous les flux entrants et sortants enregistrés sur l’ensemble de vos comptes bancaires avec les écritures comptables indiquées sur le grand livre. Il peut s’agir d’un rapprochement bancaire manuel qui peut être sous forme de pointage manuel ou se faire à l’aide d’Excel ou bien d’un outil gratuit et basique. On peut également recourir à une Gestion automatisée des rapprochements bancaires.
Pourquoi aurai-je besoin du rapprochement bancaire?
Le rapprochement bancaire est une opération indispensable pour vous donner une idée sur la santé financière de votre entreprise. Il s’agit d’un moyen qui vous permet d’avoir une visibilité sur vos mouvements, l’état de votre trésorerie et la cohérence de votre grand livre afin d’optimiser la gestion de votre liquidité.
Equilibrer votre balance
Le solde de votre banque peut souvent être parfaitement cohérent avec vos résultats comptables, pourtant certaines transactions peuvent ne pas être enregistrées. Le rapprochement bancaire est donc indispensable pour équilibrer votre balance et enregistrer toutes les opérations.
Détecter les erreurs et les anomalies
Le rapprochement bancaire est crucial pour votre gestion comptable car les erreurs de saisie, de calcul, les anomalies bancaires ou bien tout simplement les oublis sont parfois inévitables. Ceci peut être à l’origine d’un grand volume de données traitées avec des procédures obsolètes et peu fiables.
Faire le suivi de votre trésorerie
La réconciliation bancaire vous permet d’assurer le suivi et le contrôle de votre trésorerie et de maintenir l’équilibre financier de votre entreprise. En effet, cette opération est indispensable pour alimenter vos comptes, éviter les découverts bancaires, relancer vos clients et détecter les transactions erronées.
Quels sont les inconvénients du rapprochement bancaire manuel?
Le rapprochement bancaire a pour longtemps été géré de façon manuelle puisqu’il n’y avait pas d’autres alternatives. Cette méthode est à la fois simple et économique mais loin d’être efficace pour les raisons suivantes:
-Le rapprochement bancaire manuel est une tâche à fois fastidieuse et chronophage
-Le pointage manuel peut générer beaucoup d’erreurs
-Il est difficile de gérer manuellement le rapprochement bancaire en présence de plusieurs banques et plusieurs comptes bancaires.
-L’information ne peut être centralisée et partagée de façon efficace
-La gestion manuelle du rapprochement bancaire est très peu collaborative
Le rapprochement bancaire automatisé, quels avantages pour votre gestion financière?
La gestion automatisée des rapprochement bancaires présente d’innombrables avantages offrant une meilleure gestion de vos données et de vos ressources financières:
La simplification du suivi de votre trésorerie
Grâce à la réconciliation bancaire automatisée le suivi de votre trésorerie se déroule avec plus de fluidité et de sérénité. Ainsi vous pouvez mieux vous concentrer sur les révisions et les réajustements.
Le gain du temps
En adoptant l’automatisation du rapprochement bancaire, vous gagnez du temps sur plusieurs niveaux. Ainsi le temps consacré à la prise en charge de toutes les tâches qui découlent de cette opération sera nettement réduit:
-Les vérifications et comparaisons
-Les réajustements
-Les prises de décision
Réduire le risque d’erreur
Le rapprochement bancaire automatisé réduit considérablement le risque d’erreur lors des contrôles de cohérence mais aussi lors des corrections ou des réajustements.
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Le rapprochement bancaire automatique fait partie des fonctionnalités phares de Compta Smart. Grâce à des algorithmes puissants vous pouvez optimiser le suivi et la gestion de votre trésorerie en temps réel:
-Synchronisation de l’ensemble de vos comptes bancaires
-Comptabilisation automatique de l’ensemble de vos transactions bancaires
-Réconciliations de vos écritures comptables avec vos flux bancaires
-Gestion du paiement de vos factures et relance de vos clients
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