Dématérialisation, Collecte et Centralisation de vos factures
ComptaSmart est une solution automatisée de collecte, de saisie et de centralisation de vos factures en quelques clics. Notre solution vous permet de gagner du temps et répond à vos besoins d’efficacité, rapidité et réduction des coûts. Simplifiez la gestion de vos tâches chronophages et relancez vos fournisseurs / collaborateurs
Pourquoi nous choisir ?
Automatisez votre suivi de factures
Adoptez une solution ergonomique, simple et facile à utiliser qui vous répond à vos besoins et qui vous fait gagner du temps. Personnalisez vos devis et factures et adaptez-les à votre processus de travail : logo, format, couleurs, police, etc.
Suivez votre activité en Temps réel
Suivez vos KPIs instantanément sur nos tableaux de bord ergonomiques ComptaSmart enregistre toutes vos factures afin de vous assurer un suivi en temps réel.
Gagnez du Temps
Réduisez vos délais de traitement de comptabilités fournisseurs, clients à travers notre solution simple et adaptable à vos besoins. Cette étape quasi-automatisée limite les éventuelles erreurs ou fautes de frappe et vous fait gagner un temps précieux.
Dématérialisez vos factures
ComptaSmart est un logiciel modulable d’automatisation, de gestion des imputations, encours fournisseurs etc., qui vous permet de réduire les délais et les coûts de votre processus de traitement comptable et de gagner en productivité.
Assurez un suivi de votre comptabilité en temps réel
ComptaSmart vous permet de contrôler et de suivre en temps réel vos dépenses. Vous pouvez ainsi automatiser vos traitements comptables. Une solution simple et rapide à utiliser qui vous permet d’extraire vos éléments comptables, automatiser tout votre processus de comptabilité grâce à nos puissants algorithmes d’Intelligence Artificielle et de Machine Learning.
Compta Smart et sa suite logicielle, vous aident à collecter, centraliser et automatiser l’ensemble de vos factures et documents
Collecteur fournisseur
ComptaSmart est interconnecté à plus de 1500 fournisseurs. Il suffit d'enregistrer vos logins et mots de passe, et Comptasmart récupère vos factures au quotidien
Mail dédié
Vous disposez d'une adresse mail à fournir à l'ensemble de vos fournisseurs, ou vous pouvez tout simplement transférer vos factures dès leur réception vers cette adresse mail dédiée
Glissez Déposez
Configurer votre Scan pour déposer vos factures sur ComptaSmart
Application Mobile
Sur l'application mobile, il suffit de prendre en photo vos factures via notre application mobile, en sortant du restaurant ou du péage à titre d'exemple
API disponible
ComptaSmart dispose d'API pour déposer des factures sur ses serveurs
Scan to FT/mail
Collectez vos factures via notre module scan ou dematbox en les déposant simplement dans votre bac à scan sans tri et sans classement pour les envoyer sur nos serveurs
Chorus Pro
ComptaSmart est interconnecté à Chorus Pro, donc il est tout à fait possible d'envoyer automatiquement vos factures de vente vers Chorus Pro et de récupérer les différents accusés de réception
Facture Electronique
Grâce à la solution CSmartInvoice, ComptaSmart disposera d'une interaction directe avec le portail public des impôts.
Faites vos premiers pas avec comptSmart
ComptaSmart n’a pas une liste exhaustive, cette liste évolue quotidiennement donc il suffit de vous connecter sur ComptaSmart et de rechercher dans la liste des collecteurs (Notre devise c’est de développer les collecteurs fournisseurs qui génèrent le plus de volume de factures). Nous sommes donc les spécialistes de la récupération par activité – exemple Pharmacie nous disposons de plus de 80% des factures de pharmacies qui sont récupérées au quotidien, Buralistes – 95% des factures sont récupérées au quotidien, Restaurateurs, BTP, Grossistes informatiques, Alimentation (de 80 à 95% des factures sont récupérées automatiquement et quotidiennement)
Il suffit de vous rendre sur Apple Store ou Play Store et de rechercher ComptaSmart et vous pourrez télécharger l’application mobile, vous devrez être munis de votre login et mot de passe
Vous pouvez communiquer votre adresse mail dédiée, à vos fournisseurs, ou sinon mettre une règle automatique pour rediriger vos mails contenant vos factures ou cette adresse mail vers votre adresse mail dédiée.
ComptaSmart est une suite de logiciels mettant à votre disposition un logiciel vous permettant de gérer vos notes de frais . Vous avez la possibilité de créer des salariés, associés et chacun disposera de son module de notes de frais et seul l’administrateur pourra visualiser l’ensemble des notes de frais.
Ainsi vous aurez la possibilité d’effectuer un virement du montant de la note de frais engagée par vos salariés, gérant ou associés.
ComptaSmart est une suite de logiciels mettant à votre disposition un logiciel vous permettant d’enregistrer vos indemnités kilométriques et générer la ou les notes de frais associées à vos déplacements .
Vous avez la possibilité de créer des salariés, associés et chacun disposera de son module de notes de frais et d’indemnités kilométrique et seul l’administrateur pourra visualiser l’ensemble des utilisateurs.
Ainsi vous aurez la possibilité d’effectuer un virement du montant de la note de frais engagée par vos salariés, gérant ou associés.
La facture électronique est une nouvelle règlementation qui entre en vigueur dès 07/2024 et qui se termine en 01/2026 pour toutes les entreprises françaises.
Chaque entreprise devra désigner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou choisir le portail public de facturation (PPF). En effet, si aucune désignation n’est faite vos fournisseurs ne pourront vous transmettre leurs factures car il faudra fournir des factures dites électroniques (format spécifique). Il s’agit de facture e-invoicing et de e-reporting pour arriver à terme d’avoir un pré-remplissage de la déclaration de TVA. Grâce à ce nouveau process vous profiteriez d’un gain de traitement de facture qui sera divisé par 5 .
En choisissant ComptaSmart vous serez déjà prêt pour la facture électronique, la solution CSmartInvoice sera PDP.
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